§ 1. Kto jest administratorem danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Daria Gronalewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Energy Forma Daria Gronalewska – ART Sztuka Ruchu, ul. Karnowskiego 3, 89-632 Brusy, NIP 5551997517, REGON 524095489 (dalej: „Administrator”, „ja”).
- We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na kontakt@energydaria.pl lub na adres podany wyżej.
- Polityka dotyczy stron energydaria.pl, Platformy Energia (energia.energydaria.pl i aplikacji „Kajabi”) oraz koszyka EasyTools, przez który kupujesz moje produkty. Dane przetwarzam zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§ 2. Jakie dane, po co i na jakiej podstawie
- Zakup i dostęp do Platformy. Imię i nazwisko, adres e-mail, adres, a przy zakupie na firmę — nazwa firmy i NIP, oraz informacje o zamówieniu i płatności (np. produkt, kwota, data, status płatności). Potrzebuję ich, żeby zawrzeć i wykonać umowę: przyjąć płatność, nadać dostęp, prowadzić Twoje konto i subskrypcję (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Faktury i księgowość. Dane z zamówienia przetwarzam, żeby wystawić fakturę i spełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Korzystanie z Platformy. Dane konta (e-mail, imię, hasło w formie zaszyfrowanej), postęp w lekcjach, komentarze i wpisy w Społeczności, udział w zajęciach na żywo oraz dane techniczne (np. adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki). Służą do świadczenia usługi, dbania o bezpieczeństwo i rozwiązywania problemów technicznych (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Kontakt. Gdy do mnie piszesz, przetwarzam dane z Twojej wiadomości, żeby odpowiedzieć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na pytanie).
- Reklamacje, zwroty i roszczenia. Dane potrzebne do obsługi reklamacji, odstąpienia od umowy oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
- Maile o mojej ofercie. Informacje o nowych zajęciach, warsztatach i promocjach wysyłam, gdy jesteś moją klientką lub klientem albo gdy zapiszesz się na listę mailową — szczegóły w § 7 (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
- Statystyki i reklama. Na części stron używam piksela Meta (Facebook), żeby mierzyć skuteczność reklam — szczegóły w § 8 (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zakupu i faktury nie mogę sprzedać produktu ani dać dostępu do Platformy.
- Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
- Nie proszę o informacje o Twoim zdrowiu. Jeśli sama/sam podzielisz się nimi (np. w wiadomości albo w Społeczności), wykorzystam je wyłącznie po to, żeby Ci odpowiedzieć lub dopasować wskazówki.
§ 3. Komu przekazuję dane
-
Twoje dane przekazuję tylko tym, którzy pomagają mi prowadzić sprzedaż i Platformę, i tylko w zakresie,
w jakim jest to potrzebne:
- EasyTools (easy.tools) — koszyk, obsługa zamówień i subskrypcji, Portal klienta;
- operatorzy płatności współpracujący z EasyTools (np. obsługa BLIK, kart, Apple Pay, Google Pay) oraz Klarna, jeśli wybierzesz tę metodę — Klarna przetwarza dane także jako osobny administrator;
- Kajabi (Kajabi LLC, USA) — Platforma Energia, aplikacja mobilna, Społeczność, zajęcia na żywo i wysyłka maili;
- Fakturownia — wystawianie i wysyłka faktur;
- dostawca hostingu stron i poczty e-mail (Hostido) oraz biuro rachunkowe;
- Meta Platforms — tylko gdy zgodzisz się na pliki cookies marketingowe (§ 8);
- YouTube (Google) — gdy odtwarzasz osadzony film.
- Dane mogą też otrzymać organy państwowe, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
- Nie sprzedaję Twoich danych.
§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy (w szczególności Kajabi, a także Meta i Google) mają siedzibę lub serwery w USA. Dane trafiają tam tylko przy zapewnieniu odpowiedniej ochrony — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do mnie.
§ 5. Jak długo przechowuję dane
- Konto w Platformie — tak długo, jak masz konto. Po jego usunięciu dane usuwam, poza tymi, które muszę zachować z innych powodów (poniżej).
- Zamówienia i faktury — 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (wymóg przepisów podatkowych).
- Reklamacje i roszczenia — do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Maile marketingowe — do czasu, gdy się wypiszesz lub cofniesz zgodę.
- Korespondencja — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem najwyżej rok, chyba że dotyczy umowy lub reklamacji.
- Pliki cookies — przez czas opisany w ustawieniach przeglądarki albo do ich usunięcia.
§ 6. Twoje prawa
- Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym zawsze — wobec marketingu) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na to, co działo się przed nim.
- Wystarczy napisać na kontakt@energydaria.pl. Odpowiem w ciągu miesiąca.
- Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 7. Maile i newsletter
- Maile związane z zakupem i kontem (potwierdzenie płatności, dostęp do Platformy, faktury, przypomnienia o końcu dostępu, informacje o zmianach) wysyłam, bo są potrzebne do wykonania umowy.
- Klientkom i klientom mogę wysyłać informacje o podobnych produktach i wydarzeniach (np. nowych warsztatach). Pozostałe osoby dostają maile o ofercie tylko wtedy, gdy zapiszą się na listę.
- Z maili o ofercie możesz wypisać się w każdej chwili — linkiem na dole każdego maila albo pisząc do mnie.
§ 8. Pliki cookies i podobne technologie
-
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używam ich w dwóch celach:
- niezbędne — żeby działało logowanie do Platformy, koszyk i płatności oraz żeby strony były bezpieczne. Bez nich usługa nie zadziała, dlatego nie wymagają zgody;
- marketingowe — piksel Meta (Facebook) na części stron energydaria.pl, który pozwala mierzyć, czy reklamy działają, i docierać z nimi do osób, które odwiedziły stronę. Używam go tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz.
- Filmy z YouTube osadzam w miarę możliwości w trybie ograniczonej prywatności (youtube-nocookie.com). Gdy odtwarzasz film, YouTube (Google) może zapisać własne pliki cookies.
- Zgodę na cookies marketingowe możesz w każdej chwili cofnąć, a pliki cookies usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić logowanie i zakup.
§ 9. Społeczność i treści, które publikujesz
- Wpisy, komentarze, zdjęcie profilowe i imię, które dodajesz w Społeczności, widzą inni uczestnicy Platformy. Zastanów się, czym chcesz się dzielić — zwłaszcza jeśli chodzi o zdrowie.
- Swoje wpisy możesz edytować i usuwać. W razie problemu napisz do mnie, a pomogę.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Politykę mogę zmienić, np. przy zmianie przepisów lub dostawców. O ważnych zmianach poinformuję na stronie, a osoby z aktywnym dostępem — także mailem.
- Zasady zakupów i korzystania z Platformy opisuje Regulamin.
- Polityka prywatności obowiązuje od 24 września 2026 r.